Was kostet eine Hochzeit in Österreich? Kostenübersicht 2026
- Kerstin
- 30. Juli
- 7 Min. Lesezeit
Was kostet eine Hochzeit in Österreich wirklich? Wir geben euch einen Einblick in reale Budgets, die größten Kostenfaktoren und zwei Beispielkalkulationen, damit ihr besser planen könnt.
Über Hochzeitsbudgets wird viel geredet. Meistens hört man Sätze wie "Unsere Hochzeit hat ungefähr 30.000 € gekostet" – aber was steckt in so einer Zahl?
Wie viele Gäste waren da?
Buffet oder serviertes Dinner?
Mit Video oder ohne?
Ohne diese Antworten könnt ihr mit der Summe nichts anfangen – und schon gar nicht euer eigenes Budget davon ableiten. Deshalb findet ihr hier echte Zahlen, was eine Hochzeit in Österreich kostet – aus unserer täglichen Planungspraxis.
"Was kostet eine Hochzeit?" ist wie die Frage "Was kostet ein Haus?"
Diesen Vergleich werdet ihr bei uns öfter hören. Ein kleines Haus in ländlicher Gegend und eine Stadtvilla mit Pool sind beides Häuser, aber sicher nicht dasselbe Budget. Bei einer Hochzeit ist es genauso: Gästezahl, Location, Essen, Musik, Floristik, Styling und Planung – jede Entscheidung bewegt euer Budget.
Trotzdem lassen wir euch nicht mit "kommt darauf an" stehen. Hier sind die Zahlen, mit denen wir täglich arbeiten.
Hochzeit Kosten in Österreich 2026
Eine klassische Hochzeit mit etwa 60 bis 70 Gästen liegt in Österreich häufig zwischen 25.000 und 35.000 €. Bei 80 bis 100 Gästen mit hochwertigem Catering, mehreren Dienstleistern und Gestaltung bewegt sich das Budget eher Richtung 40.000 bis 60.000 € oder darüber.
Falls ihr kurz geschluckt habt: verstehen wir. Diese Summen wirken auf den ersten Blick groß. Sie bündeln aber Leistungen für ein großes Event. Catering für 90 Personen, Servicepersonal bis in die Nacht, Fotografie über zehn Stunden. Eine Hochzeit ist ein Event – und ein gutes Event braucht Menschen, Zeit, Material und viele Abstimmungen.
Die größten Budgetposten im Überblick
Bereich | Realistische Orientierung |
Location / Raummiete | ca. 0–25.000 € |
Catering inkl. Getränke & Service | ca. 15.000–30.000 € |
Fotografie | ca. 2.200–4.500 € |
Videografie | ca. 2.500–5.000 € |
Musik / DJ / Band | ca. 1.500–6.000 € |
Styling | ca. 500-1.000 € |
Floristik & Dekoration | ca. 1.500–6.000 € |
Kleid, Anzug | ca. 1.600–7.000 € |
Papeterie & Beschilderung | ca. 200–2.500 € |
Freie Trauung | ca. 900–2.500 € |
Hochzeitsplanung Komplettplanung | ca. 4.500–9.000 € |
Puffer für Extras | ca. 10–15 % des Gesamtbudgets |
Diese Zahlen sind keine Preisliste, sondern Orientierung aus unserer Praxis. Eine Hochzeit mit Buffet, DJ und reduzierter Floristik wird anders kalkuliert als eine Hochzeit mit serviertem Dinner, Video und großem Blumenkonzept – das heißt nicht, dass eine schöner ist als die andere. Das Budget wird unterschiedlich eingesetzt. Weiter unten im Beitrag findest du 2 Kalkulationsbeispiele aus echten Hochzeiten.
Die 3 Faktoren, die euer Budget am stärksten beeinflussen
Die Gästezahl
Mehr Gäste bedeuten natürlich mehr Essen und Getränke – aber auch zusätzliche Tische, erweitertes Servicepersonal, und mehr Abstimmung. Viele Posten wachsen direkt mit.
Das Location- und Cateringmodell
Locations rechnen unterschiedlich ab, hier gibt es mehrere Möglichkeiten
klassische Raummiete
Mindestkonsumation – ihr zahlt die Location dann indirekt über Essen & Getränke
oder eine Kombination aus beidem
Hier lohnt es sich immer genau auf das Angebot zu schauen. Eine Location um 2.000 € ist nicht automatisch günstiger als eine um 5.000 €. Entscheidend ist, was enthalten ist: Reinigung, Technik, Mobiliar, Sperrstunde, Zusatzkosten für externe Dienstleister. Wir vergleichen darum nie eine einzelne Zahl, sondern immer das Gesamtpaket.
Eure Prioritäten
Der Punkt, den viele unterschätzen: Euer Budget hängt davon ab, was euch wichtig ist. Foto und Video, Live-Sängerin bei der Trauung, serviertes Dinner, große Floristik – alles legitim, aber selten hat alles im selben Budget gleichzeitig Platz. Gute Budgetplanung heißt: klar entscheiden, was euren Tag ausmacht, und dort investieren.
Location & Catering: der größte Block im Planungsbudget
Bei der Locationmiete hängt der Preis stark davon ab, welche Art von Ort ihr wählt. Zur groben Orientierung:
Location-Typ | Grobe Orientierung | Typisches Modell |
Restaurant / Gasthaus | oft keine Miete | Verrechnung über Konsumation |
Weingut | 1.500–3.000 € | geringe Miete oder Mindestkonsumation |
Eventhalle / Scheune | ca. 2.000–6.000 € | Miete, Catering meist extern |
Schloss / historisches Gut | ca. 4.000–10.000 € | Miete, Catering oft extern |
Palais in Wien | ca. 8.000–25.000 € | Miete plus Nebenkosten |
Location, Essen und Getränke sind bei fast jeder Hochzeit der größte Kostenblock.
Für eine Hochzeit mit 80 bis 100 Gästen liegt ein Cateringpaket mit Agape, Dinner, Getränken, Servicepersonal und Grundausstattung schnell bei 15.000 bis 30.000 €.
Das ist der Rahmen, in dem professionelle Caterer kalkulieren, wenn sie mit Team, Küche, Equipment und Logistik anreisen. Innerhalb der Spanne entscheiden Menü oder Buffet, die Getränkeauswahl, die Dauer der Feier und Details wie Mitternachtssnack über den Preis.
Fotografie & Video
Hochzeitsfotografie kostet in Österreich meist 2.500 bis 4.500 €, bei sehr gefragten Fotografinnen auch mehr.
Unser Rat: Entscheidet diesen Posten nicht über den Preis. Der Tag geht schnell vorbei – die Bilder bleiben. Und unterschätzt die Sympathie nicht: Eure Fotografin ist beim Getting Ready und in den emotionalsten Momenten ganz nah dran. Wenn ihr euch wohlfühlt, sieht man das auf den Bildern.
Musik & DJ
Musik wird an mehreren Stellen gebraucht: Trauung, Agape, Dinner, Eröffnungstanz, Party. Ein DJ liegt meist zwischen 1.500 und 3.500 €, eine Liveband bei 3.500 bis 7.000 € .
Dazu kommen Fragen, die anfangs selten am Tisch liegen: Braucht es Technik an mehreren Orten? Wann macht die Band Soundcheck? Kommt für die Trauung eine Sängerin dazu? Musik entscheidet stark darüber, wie die Stimmung am Tag ist – vor allem, wenn eure Gäste wirklich feiern sollen statt höflich zu wippen.
Floristik: der Brautstrauß ist selten der Kostentreiber
Floristik und Dekoration liegen oft zwischen 1.500 und 6.000 €. Viele denken zuerst an den Brautstrauß – der macht aber selten den Unterschied. Spannend wird es bei den Tischen: Bei 100 Gästen habt ihr schnell zehn Tische oder mehr, und mit einem mittleren Gesteck um 120 € seid ihr allein dort bei 1.200 € – ohne Traubogen, Kerzen, Mietmaterial, Lieferung und Aufbau.
Floristik Kosten 2026 | Grobe Orientierung |
Brautstrauß | ca. 180–350 € |
Anstecker | ca. 15–35 € |
Tischgesteck mittelgroß | ca. 90–180 € pro Tisch |
Hohes Tischgesteck | ca. 180–350 € pro Tisch |
Traubogen-Gesteck | ca. 400–1.200 € |
Agape-Stehtische | ca. 25–45 € pro Tisch |
Kerzen, Vasen & Mietmaterial | oft 300–1.500 €+ |
Lieferung, Aufbau & Abbau | je nach Aufwand individuell ~ 350-500€ |
Kleid, Styling & Papeterie
Für Kleid, Anzug, Schuhe, Accessoires und Styling rechnet grob mit 1.600 bis 7.000 € – je nachdem, wo ihr kauft und wie viele Stylings dazukommen. Papeterie liegt meist zwischen 200 und 2.500 €: Save-the-Date, Einladungen, Menükarten, Sitzplan, Dankeskarten – einzeln klein, in Summe ein eigener Posten. DIY spart, Online-Anbieter sind ein guter Mittelweg, individuelle Kalligraphie und besondere Papiere liegen höher. Man muss nur wissen, welche Entscheidung welchen Effekt hat.
Zwei Kalkulationen aus unseren Hochzeiten
Preisspannen sind nett – aber erst im Vergleich sieht man, warum zwei Hochzeiten mit gleicher Gästezahl völlig unterschiedlich kalkuliert sein können. Deshalb zeigen wir euch zwei Kalkulationen aus unseren bisherigen Hochzeiten, beide mit 70 Gästen. Beide waren wunderschön – sie haben nur andere Prioritäten gesetzt.
Hochzeit A: bewusst kalkuliert, ca. 35.000 €
Posten | Budget |
Location (kleines Weingut ohne Miete) | Keine Miete (Mindestkonsum von € 7.500,-) |
Buffet inkl. Getränke und Service | ca. 15.000 € |
Fotografie | ca. 2.700 € |
Videografie | nicht gebucht |
Musik Trauung & Agape | Playlist mit eigener Musikbox |
DJ am Abend | ca. 1.500 € |
Floristik | ca. 1.600 € |
Kleid, Anzug & Styling | ca. 4.000 € |
Papeterie | DIY / ca. 150 € |
Freie Trauung | ca. 1.200 € |
Hochzeitsplanung Teilplanung & Tageskoordination | ca. 4.500 € |
Gastgeschenke, Kerzen, Dekoration DIY | ca. 600 € |
Gesamt | ca. 31.250 € |
Das Gesamtbudget lag bei €35.000,-. Mit ein paar bewussten Einsparungen lag das Paar sogar unter der Budgetgrenze.
Buffet statt serviertem Dinner
kein Video
Floristik: Gestecke ausschließlich auf den Tischen, kleine Vasen für die Agape, Brautstrauß & Anstecker
DIY - Papeterie & Dekoration - kostensparend, dafür zeitintensiver
Hochzeit B: bewusste Prioritäten, ca. 55.000 €
Posten | Budget |
Location (Schloss/Gut) | ca. 5.000 € |
Serviertes Dinner, Agape, Getränke & Service, Signature Drinks | ca. 22.000 € |
Fotografie & Videografie | ca. 6.500 € |
Live-Sängerin für Trauung & Agape | ca. 1.800 € |
DJ am Abend | ca. 1.700 € |
Floristik & Dekoration | ca. 5.000 € |
Kleid, Anzug & Styling | ca. 3.000 € |
Papeterie | Online-Anbieter / ca. 500 € |
Standesamtliche Trauung outdoor | ca. 800 € |
Hochzeitsplanung Gesamtplanung & Tageskoordination | ca. 7.300 € |
Gesamt | ca. 54.000 € |
Das Gesamtbudget lag bei €50.000,-. Das Paar hat während der Planung entschieden in Videografie zu investieren. Die Budgeterhöhung wurde bewusst gesetzt.
serviertes Dinner
Video
Floristik: größerer Aufbau bei der Trauung, zusätzliche Dekorationselemente bei der Bar
Standesamtliche Trauung statt freier Trauung
Der Unterschied zwischen A und B ist nicht "eine schön, eine weniger schön" – Hochzeit A vereinfacht bewusst, Hochzeit B investiert bewusst. Die Frage ist nie, welches Budget richtiger ist, sondern: Was passt zu euch und was ist es euch wert?
Wo Hochzeitsplanung beim Budget hilft
Eine gute Planung sagt euch nicht, was ihr euch leisten dürft – das ist euer Geld, eure Entscheidung, eure Hochzeit. Was Planung kann: Zahlen lesbar machen.
Wir sehen, ob ein Angebot vollständig ist, kennen die Positionen, die gern erst später auftauchen, und können einschätzen, ob ein Preis zur Leistung passt.
Manchmal heißt das: Ja, hier lohnt sich die Investition. Manchmal: Schön, aber für euren Tag nicht entscheidend. Und manchmal: Das lösen wir smarter.
Was kostet ein Hochzeitsplaner
in Österreich?
Was Hochzeitsplanung selbst kostet und welche Begleitung wann Sinn macht, lest ihr hier.
Häufige Fragen zu Hochzeit Kosten in Österreich
Was kostet eine Hochzeit mit 70 Gästen?
Häufig zwischen 25.000 und 35.000 €.
Was kostet eine Hochzeit mit 100 Gästen?
Realistisch 40.000 bis 60.000 € – mit hochwertigem Catering, Foto und Video, Floristik und Planung auch darüber.
Wer zahlt die Hochzeit?
Heutzutage meist das Paar selbst. Falls die Familie etwas dazu beiträgt, klärt früh und offen, wer welchen Beitrag übernimmt – und ob damit Erwartungen verbunden sind.
Wie viel Budget pro Gast sollten wir rechnen?
Als Richtwert: 400 bis 600 € pro Gast. Rechnet dabei nicht nur das Essen pro Person – im Gesamtbudget stecken viele Fixkosten, die unabhängig von der Gästezahl entstehen.
Ihr wollt wissen, ob euer Budget realistisch ist?
Genau darüber sprechen wir im Erstgespräch – mit echten Erfahrungswerten, ehrlicher Einschätzung und einem Blick dafür, welche Entscheidungen euer Budget wirklich bewegen. Ihr lernt uns beide kennen, erzählt uns von euren Plänen und geht mit einer klaren Vorstellung raus, was eure Hochzeit kosten wird.
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