
Was steckt hinter einer Tagesbetreuung bei
CC-Events?
Ein Teil der Hochzeitsplanung ist die Tagesbetreuung. Die Tagesbetreuung bei uns bedeutet weit mehr, als am Hochzeitstag vor Ort zu sein. Hier steckt einige Vorarbeit dahinter, damit der Hochzeitstag stressfrei und vor allem nach euren Wünschen ablaufen kann.
Wir beginnen mit einem ausführlichen Gespräch mit euch beiden, um eure Hochzeitsplanung im Detail zu verstehen. Dabei besprechen wir, welche Dienstleister ihr gebucht habt, wie euer vorläufiger Ablaufplan aussieht und vor allem euren individuellen Wünsche zu eurem Tag. Das ist für uns der wichtigste Punkt.
Dann klären wir auch Fragen, die meist kurz vor dem Hochzeitstag noch offen sind
Wie wird der Brautstrauß am Hochzeitstag zur Braut gebracht?
Wer bewahrt die Ringe vor der Trauung auf?
Welche Reden sollen in den Tagesablauf eingeplant werden?
Wie wird Platz im Kühlhaus für die Hochzeitstorte sichergestellt?
Wann und wie wird Strom für die Sängerin während der Trauung bereitgestellt?
usw....
Wir stehen euch jederzeit für Fragen zur Verfügung und geben unsere Tipps.
Welche Aufgaben übernimmt ein Wedding Planner bei der Tagesbetreuung?

Nach diesem Gespräch starten wir damit all eure Dienstleister zu kontaktieren. Wir klären offene Fragen, wie die rechtzeitige Anlieferung der Floristik, den Transport der Torte,..- immer in Absprache mit euch beiden.
Vor der eigentlichen Tagesbetreuung bedeutet das für uns Versenden von E-Mails, Telefonate und das Festhalten aller wichtigen Details. Meist koordinieren wir hier etwa 8-12 Dienstleister.
Auch eure Trauzeugen und Eltern werden von uns kontaktiert, um ihre geplanten Reden oder Spiele perfekt in den Tagesablauf einzubinden.
Good to know: Hochzeitsreden und Hochzeitsspiele bleiben für euch trotzdem eine Überraschung. Euer Vorteil: Ihr könnt uns eure Wünsche oder absoluten No Go´s sagen, die wir für euch abwenden können zb. falls eine Brautentführung überhaupt nicht euer Wunsch ist.

Ablaufplan für den Hochzeitstag
Nach der Abklärung aller Details erstellen wir den Tagesablaufplan, machen Vermerke, was wir beachten müssen und erstellen auch eine eigene Liste nur für uns, was im Hintergrund erledigt werden muss.
Finales Gespräch vor der Hochzeit gemeinsam mit dem Brautpaar
Ein paar Tage vor eurem großen Tag führen wir ein abschließendes Gespräch, um sicherzustellen, dass alles perfekt aufeinander abgestimmt ist. So könnt ihr euch voll und ganz auf euren besonderen Tag freuen.
Tagesbetreuung am Hochzeitstag
Am Hochzeitstag sind wir die Ersten vor Ort.
Wir sprechen uns nochmal kurz mit euch ab, bevor die Dienstleister eintreffen.
Wir bauen eure Dekoration auf, stellen Schilder an ihren Platz, sind Ansprechpartner für Dienstleister, Gäste und vor allem für euch natürlich. Ihr genießt den Tag bis zu eurem Getting Ready.
Dekorationsaufbau am Hochzeitstag ohne Stress!
Begleitung durch den Tag mit Hochzeitsplanerinnen
Wir begleiten euch den gesamten Tag über. Zur Trauung holt jeweils eine von uns euch beide ab - einer der vielen Vorteile wenn man ein Wedding Planner Team hat 😉
Wir platzieren eure Gäste, koordinieren die Trauung, schicken eure Ringträger/Bridemaids und euch beide zum richtigen Zeitpunkt los.
Nach der Zeremonie bringen wir die Floristik zur Agape und sorgen dafür, dass die Torte rechtzeitig aus dem Kühlhaus geholt wird, damit sie perfekt serviert werden kann.
Wir koordinieren auch die Gruppenfotos und informieren euch über den nächsten Programmpunkt. So könnt ihr jeden Moment in vollen Zügen genießen, während wir im Hintergrund alle Fäden ziehen.
Bis zur Party-Nacht..
Bis zur Eröffnung der Tanzfläche sind wir an eurer Seite und sorgen dafür, dass alles nach Plan verläuft, bevor wir euch in eine unvergessliche Partynacht entlassen.
Stressfreie Hochzeit
Unsere Tagesbetreuung bietet euch eine stressfreie und unvergessliche Hochzeit, damit ihr euren besonderen Tag mit euren Liebsten in vollen Zügen genießen könnt.
Ihr möchtet eure Hochzeit auch stressfrei genießen? Dann kontaktiert uns gleich für ein kostenloses Erstgespräch.
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